Informe del Kick-off meeting

eSkills for Volunteers

Asociación estratégica en el campo de la juventud

2016-2-ES02-KA205-007980

 

Coordinador del proyecto: Asociación PROJUVEN (España)

Socios del proyecto:

Participantes:

  • Francesco Ruberto, Salvatore Stigliano, Antonio Stigliano (Asociación PROJUVEN),
  • Chiara Manna (Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale),
  • Sylwia Stefaniak (Associação Intercultural Amigos da Mobilidade),
  • Gabriel Brezoiu (Asociatia GEYC).

Lugar del encuentro: Avenida Francisco Trujillo Villanueva s/n, 29010, Málaga (Oficina de la Asociación PROJUVEN)

Fecha: Málaga, 14/11/2016

Agenda del encuentro: De las h9.30 a las h18.30

Descanso para el almuerzo: De las h14.00 a las h15.00

h9.30 – h10.15: Bienvenida a los participantes e intervención de las autoridades públicas locales:

  • Rafael Ventura, Vicerrector de Innovación y Emprendimiento, Universidad de Málaga.
  • Juan Carlos Álvarez Cortes, Director de la Cátedra de Empleo y Protección Social, Universidad de Málaga
  • Silvia Cabrera, Coordinadora del Instituto Andaluz de la juventud.
  • Maria Vera, Secretariado de Proyección y Cooperación Internacional Vicerrectorado de Internacionalización Universidad de Málaga.

h10.15 – h10.30: Presentación de los líderes y de sus propias organizaciones

h10.30 – h11.30:

  • Asociación PROJUVEN – Presentación de Projuven y del proyecto “eSkills for volunteers” por Francesco Ruberto, Presidente de la Asociación PROJUVEN.
  • Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale – Presentación de la organización por Chiara Manna.
  • Asociatia GEYC – Presentación de GEYC por Gabriel Brezoiu.
  • Associação Intercultural Amigos da Mobilidade – Presentación de la organización por Sylwia Stefaniak.

h11.30 – h13.00:

  • Presentación del proyecto – A través del diagrama de GANTT por Francesco Ruberto.
  • Explicación por Chiara Manna (Futuro Digitale) a todos los partners sobre las modalidades de desarrollo del sitio web del proyecto y del contenido formativo del Curso Abierto on-line; en concreto, se ha explicado cómo organizar el plan de trabajo y repartir las tareas www.projuven.org eSkillsforVolunteers entre los partners. Se ha concretado que el sitio web del proyecto y su estructura principal se realizará dentro del 15 de diciembre del 2016.
  • El sitio web se realizará para ser user friendly y altamente interactivo. Todos los contenidos principales se subirán en la lengua nacional de cada partner dentro de enero de 2017. – Se ha discutido el número de los cursos virtuales de aprendizaje, su formato y el relativo contenido. Éste último se decidirá durante el encuentro intermedio que tendrá lugar en Italia y después del análisis de los resultados de los cuestionarios.

h13.00 – h14.00: Actividad A2 – La creación y las modalidades de recopilación de datos fue expuesta por Francesco Ruberto a todos los partners. Todos han concretado los siguientes plazos:

  • 10/12/2016: Los partners prepararán las preguntas del cuestionario. Todas éstas se basarán en las necesidades específicas surgidas del análisis de los datos procedentes de la situación relativa a los voluntarios y jóvenes trabajadores en cada país.
  • 10/12 – 15/12/2016: El equipo de PROJUVEN revisará las preguntas creadas por los partners y creará el cuestionario más adecuado.
  • 15/12 – 20/12/2016: Espera de las retroalimentaciones del cuestionario por los partners.
  • 20/12/2016: Diseño y creación del cuestionario final.
  • 15/01 – 10/02/2017: Los partners traducirá los cuestionarios en la propia lengua nacional.
  • 15.02.2017: El cuestionario se lanzará en la plataforma EUSurvey. Dicha plataforma da la oportunidad a los que contesten de elegir la lengua que prefieren.
  • 31/03/2017: Recolección de los cuestionarios por cada partner.
  • 01/04-01/05/2017: PROJUVEN se encargará de analizar los resultados y trazará las conclusiones de la encuesta, elaborando el relativo informe.

Sesión de tarde:

h15.00 – h16.00:

  • El encuentro intermedio del proyecto se realizará en Terranova da Sibari (Italia) y se organizará por Futuro Digitale. La fecha será el 26 de mayo de 2017. Durante el encuentro intermedio los partners del proyecto decidirán el contenido formativo de los cursos on-line, definiendo todas las sesiones de los cursos de formación de breve duración para el personal en Julio de 2017. Además se establecerá la fecha del encuentro final del proyecto, que tendrá lugar en Bucarest (Rumania), organizado por GEYC.
  • Curso de formación de duración breve (Málaga, España). PROJUVEN y todos los partners deciden conjuntamente que se desarrollará el curso de formación en la prima semana de Julio de 2017 y parte de las actividades se desarrollarán en el parque tecnológico del Rayo Verde. Dicho PT acoge varias compañías, empresas y start-up, además que spin-off de la Universidad de Málaga. El Rayo Verde puede ofrecer a todo el consorcio de partners un espacio gratuito para los encuentros, los cursos y las conferencias.
  • Se diseñan los protocolos y los métodos de la selección de los participantes para el Curso de Formación.

h16.00 – h17.30:

  • Gabriel Brezoiu (GEYC), responsable del IO3, explica a los partners (de forma general, considerando que este tema se tratará concretamente en el encuentro intermedio en mayo de 2017) como organizar y gestionar la “Creation of a European report on management of volunteers in the field of digital education”.
  • Establecimiento de una estrategia común para Social Media, Facebook, YouTube y el hashtag del Proyecto.
  • Creación de una carpeta del proyecto compartida en Google Drive.
  • Creación de un calendario en Google Calendar, para organizar los plazos principales del proyecto.
  • Presentación de la solicitud para el “Digital Skills and Jobs Coalition” (24/11/2016) en el marco del consorcio de partners creado a través del proyecto eSkills for Volunteers.

h17.30 – h18.30:

  • Los partners del proyecto entregan al coordinador de Projuven, Fracesco Ruberto, un Partnership Agreement for the Strategic Partnership intermedio, firmado por los representantes legales de las diferentes organizaciones.
  • Establecimiento de un encuentro virtual periodico y de informes mensuales.
  • Entrega de los certificados de participación (Certificate of Attendance) a los participantes del encuentro.
  • Visita al Rayo Verde, lugar donde tendrán lugar algunas de las actividades del Curso de Formación de julio de 2017.
  • Despedida