Report del Kick–off meeting

E-Skills for Volunteers

Partenariato Strategico nell’ambito Gioventù

2016-2-ES02-KA205-007980

 

Coordinatore del progetto: Asociación PROJUVEN (Spagna)

Partners del progetto:

Partecipanti:

  • Francesco Ruberto, Salvatore Stigliano, Antonio Stigliano (Asociación PROJUVEN),
  • Chiara Manna (Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale),
  • Sylwia Stefaniak (Associação Intercultural Amigos da Mobilidade),
  • Gabriel Brezoiu (Asociatia GEYC).

Luogo: Avenida Francisco Trujillo Villanueva s/n, 29010, Málaga (Ufficio di Asociación PROJUVEN)

Data: Málaga, 14/11/2016

Programma dell’incontro: dalle h 9.30 alle18.30

Pausa pranzo: dalle h1 4.00 alle15.00

H 9.30 – 10.15: Saluti di benvenuto ai partecipanti e intervento delle autorità pubbliche locali:

  • Rafael Ventura: Vice-rettore della Cattedra Innovazione e Imprenditoria, Università di Malaga.
  • Juan Carlos Álvarez Cortes: Direttore della Cattedra di Impiego e Protezione Sociale, Università di Malaga.
  • Silvia Cabrera: Coordinatrice dell’Istituto Andaluso della Gioventù.
  • María Vera: Segretariato di Proiezione e Cooperazione Internazionale, Vice Rettorato di Internazionalizzazione Università di Malaga.

H10.15 – 10.30: Presentazione dei partecipanti e delle rispettive organizzazioni.

H10.30 – 11.30:

  • Asociacion PROJUVEN: Presentazione di Asociación PROJUVEN e del progetto “eSkills for volunteers” a cura di Francesco Ruberto, Presidente di Asociación PROJUVEN;
  • Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale – Presentazione dell’organizzazione a cura di Chiara Manna
  • Asociatia GEYC – Presentazione di GEYC  a cura di Gabriel Brezoiu.
  • Associação Intercultural Amigos da Mobilidade – Presentazione dell`organizzacione a cura di Sylwia Stefaniak.

H11.30 – 13.00:

  • Presentazione del progetto – attraverso il diagramma di GANTT a cura di Francesco Ruberto.
  • Strategie di sviluppo del sito web del progetto e del contenuto formativo del Corso Gratuito on-line a cura di Chiara Manna (Futuro Digitale); in concreto, si è spiegato come organizzare il piano di lavoro e ripartire le funzioni tra i partners. Si è scelto il dominio per il sito web del progetto e la sua struttura principale da realizzarsi entro il 15 di dicembre di 2016.
  • Il sito web avrà un’interfaccia semplice ed estremamente dinamica. Tutti i contenuti principali saranno inseriti nelle lingua nazionali di ciascun partner entro gennaio di 2017. Si è discusso riguardo il numero dei corsi on-line, la struttura e il relativo contenuto. In merito a quest’ultimo aspetto, si rimanda la decisione all’incontro intermedio che avrà luogo in Italia e in seguito all’analisi dei risultati dei questionari.

H13.00 – 14.00: Attività A2 – La creazione e la modalità di raccolta dei dati a cura di Francesco Ruberto. Tutti hanno concretato i seguenti termini:

  • 10/12/2016: I partners prepareranno le domande del Tutte queste si baseranno sulla necessità specifica dell’analisi dei dati provenienti dalla situazione concernente a volontari e giovani lavoratori in ogni paese.
  • 10/12 – 15/12/2016: L’associazione PROJUVEN rivedrà le domande create dai partner e creerà il questionario provvisorio.
  • 15/12 – 20/12/2016: Attesa dei feedback dei partner sul questionario provvisorio.
  • 20/12/2016:Progetto e creazione del questionario finale.
  • 15/01 – 10/02/2017: I partners tradurranno i questionari nella propria lingua madre.
  • 02.2017: Il questionario sarà inserito nella piattaforma EUSurvey, la quale darà l’opportunità agli utenti che rispondono di scegliere la lingua che preferiscono.
  • 31/03/2017:Raccolta dei questionari da parte di ciascun partner.
  • 01/04-01/05/2017:PROJUVEN s’incaricherà di analizzare i risultati e traccerà le conclusioni della ricerca, elaborando il relativo report.

Sessione di tardi:

H15.00 – 16.00

  • L’incontro intermedio del progetto si realizzerà in Terranova dà Sibari (Italia) e sarà organizzato da Futuro Digitale. La data sarà il 26 Maggio 2017. Durante l’incontro intermedio i partners del progetto decideranno il contenuto formativo dei corsi on-line, definendo tutte le sessioni del corso di formazione che si realizzerà a Luglio 2017. Inoltre, si stabilirà la data dell’incontro finale del progetto che si terrà a Bucarest (Romania), organizzato da GEYC.
  • Corso di formazione (Málaga, Spagna). PROJUVEN e tutti i partners decideranno congiuntamente come si svilupperà il corso di formazione nella prima settimana di Luglio 2017 e parte delle attività si svilupperanno nel parco tecnologico dal Rayo Verde. Il suddetto Parco Tecnologico ospita varie compagnie, imprese e start-up, oltre a diversi spin-off dell’Università di Malaga. Il Rayo Verde può offrire ai partners uno spazio gratuito per gli incontri, i corsi e le conferenze.
  • Si definiscono i protocolli e i metodi della selezione dei partecipanti per il Corso di Formazione.

H16.00 – 17.30

  • Gabriel Brezoiu (GEYC), responsabile dell’IO3, spiega ai partners (in generale, considerando che questo tema sarà trattato concretamente nell’incontro intermedio a maggio 2017) come organizzare e gestire la “Creation of a European report on management of volunteers in the field of digitale education”.
  • Definizione di una strategia comune per i Social Media, Facebook, YouTube e gli hashtag del Progetto.
  • Creazione di una cartella condivisa del progetto mediante Google Drive.
  • Creazione di un calendario in Google Calendar, per organizzare le scadenze principali del progetto.
  • Presentazione della richiesta per “Digitale Skills and Jobs Coalition” (24/11/2016) nell’ambito del partnariato creato attraverso il progetto eSkills for Volunteers.

H17.30 – 18.30

  • I partners del progetto consegnano al coordinatore di Projuven, Francesco Ruberto, un Partnership Agreement per il Partenariato Strategico, firmato dai rappresentanti legali delle differenti organizzazioni.
  • Consegna dei certificati di partecipazione (Certificati of Attendance) ai partecipanti dell’incontro.
  • Visita al Parco Tecnologico Rayo Verde, posto dove si realizzeranno alcune delle attività del Corso di Formazione che si terrà a Luglio 2017.