Relatório de Reunião de lançamento
E-Skills for Volunteers
Parceria Estratégica no domínio da Juventude
2016-2-ES02-KA205-007980
Coordenador de projeto: Asociación PROJUVEN (Spain)
Parceiros do projeto:
- Associazione di Promozione Sociale FuturoDigitale (Italy),
- Associação Intercultural Amigos da Mobilidade (Portugal),
- Asociatia GEYC (Romania)
Participantes:
- Francesco Ruberto, Salvatore Stigliano, Antonio Stigliano (Asociación PROJUVEN),
- Chiara Manna (Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale),
- Sylwia Stefaniak (Associação Intercultural Amigos da Mobilidade),
- Gabriel Brezoiu (Asociatia GEYC).
Local de reunião: Avenida Francisco Trujillo Villanueva s / n, 29010, Málaga (birou PROJUVEN)
Data: Malaga, 14/11/2016
Agenda da reunião: între orele 9:30 am și 18.30 am
Almoço: 2:00 pm – 3:00 pm
9h30 – 10h15: Bem-vindo aos participantes e intervenções das autoridades públicas locais
10h15 – 10h30: A introdução do líder e de cada organização parceira.
- Apresentação da Associação PROJUVEN e apresentação do Projeto eSkills por Francesco Ruberto, Presidente da Associação PROJUVEN.
- Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale – apresentação da organização por Chiara Manna.
- Asociatia GEYC- apresentação da organização por Gabriel Brezoiu.
- Associação Intercultural Amigos da Mobilidade – apresentação da organização por Sylwia Stefaniak.
11.30 am -13.00 pm:
Explicação do projeto – Gráfico GANTT de Francesco Ruberto.
- Chiara Manna (Futuro Digitale) explicou a todos os parceiros como desenvolver o site do projeto e a criação de conteúdo de treinamento e cursos abertos on-line, como organizar o plano de trabalho e quais tarefas exigir a cada parceiro. Nós terminamos que o site do projeto e o layout principal estará pronto no dia 15 de dezembro de 2016.
- O website será construído de forma a ser amigável e alto interativo. Todos os principais conteúdos serão enviados na língua nacional de cada parceiro até Janeiro de 2017.
- Discussão sobre o número de cursos de e-learning, seu formato e seus conteúdos. No entanto, o conteúdo será decidido durante a reunião intermédia em Itália e após a análise dos resultados do questionário.
13h – 14h: Atividade A2 – A pesquisa e exploração e criação do questionário foram explicadas por Francesco Ruberto a todos os parceiros. Os parceiros estabelecem os seguintes prazos:
12.2016: Os parceiros prepararão um conjunto de perguntas para o questionário. Todas as perguntas serão baseadas na análise das necessidades específicas dos animadores locais e dos voluntários apresentados em cada país parceiro.
12 – 15.12.2016: O pessoal do PROJUVEN analisará todas as questões elaboradas por todos os parceiros e elaborará o questionário final.
12 – 20.12.2016: Esperando o feedback de cada parceiro sobre o questionário.
12.2016: Elaboração do questionário final.
01 – 10.02.2017: Os parceiros traduzirão o questionário na sua língua nacional.
02.2017: O questionário será lançado utilizando a plataforma EUSurvey. A EUSurvey oferece aos inquiridos a oportunidade de escolherem a língua do questionário.
03.2017: Recolha do questionário por todos os parceiros.
04-1.05.2017: O PROJUVEN será encarregado de mapear as principais conclusões, elaborar a conclusão das conclusões do inquérito e do relatório, o roteiro para a utilização dos resultados do inquérito
Sessão da tarde 15h – 16h:
- A reunião intermédia do projecto terá lugar em Terranova da Sibari (Itália) e será organizada pela Futuro Digitale. A data será 26 de maio de 2017. Durante a reunião intermediária os parceiros do projeto decidirão o conteúdo dos cursos de e-learning, definirão toda a sessão dos eventos de treinamento de equipe conjunta de curto prazo para julho de 2017 e serão definidas a data para o projeto final que terá lugar em Bucareste (Roménia) organizado pelo GEYC.
- Eventos de formação de pessoal conjunto a curto prazo (Espanha, Málaga). PROJUVEN etodos os parceiros decidiram realizar o evento de treinamento na primeira semana de julho de 2017 e parte das atividades terão lugar em Rayo Verde. Rayo Verde é um parque tecnológico em Málaga, que hospeda empresas, startups e spin-off da Universidade de Málaga. O Rayo Verde pode oferecer gratuitamente para o nosso espaço de consórcio para reuniões, cursos e conferências.
- Projetando protocolos e seleção de participantes para o curso de treinamento.
16h – 17h30:
- Gabriel Brezoiu (GEYC) responsável do IO3 explicou a todos os parceiros (um esboço geral porque este resultado será definido melhor na reunião intermédia em Maio de 2017) como organizar e gerir a “Criação de um relatório europeu sobre a gestão de voluntários no campo da educação digital”;.
- Criação de estratégia de mídia social, Facebook, Youtube e hashtag do projeto.
- Criação de uma pasta do Google Drive para o projeto entre todos os parceiros.
- Criação de um Calendário do Google Drive para definir os prazos do projeto principal.
- Apresentação da candidatura da Digital Skills and Jobs Coalition (24.11.2016) em nome do consórcio eSkills for Volunteers.
17h30 – 18h30:
- Os parceiros do projecto entregaram ao Coordenador do Projecto Projuven, Francesco Ruberto, um Acordo de Parceria Interna para a Parceria Estratégica assinado pelo seu representante legal.
- Criação de reuniões periódicas virtuais e relatórios mensais de projetos.
- Lançamento do Certificado de Participação aos participantes do projeto.
- Visita a Rayo Verde, onde serão realizadas algumas atividades de eventos de treinamento de equipe conjunta de curto prazo em julho de 2017.
Saudações.